Buchhaltung automatisieren mit GetmyInvoices

Von Daniel Gaiswinkler

Zuletzt aktualisiert: Mai 20, 2021


Kennst du auch das Problem? Du bist auf so vielen verschiedenen Portalen angemeldet, musst für deine Buchhaltung überall die Rechnungen herunterladen. Zum Kotzen, oder? Dafür gibt's eine Lösung um deine Buchhaltung zu automatisieren und zu digitalisieren.

Mit GetmyInvoices die Buchhaltung automatisieren

GetmyInvoices - digitales Rechnungsmanagment einfach - Buchhaltung digitalisieren

Was kann der Service GetmyInvoices? Eben wie der Name schon sagt, GetmyInvoices holt sich deine Rechnung von über 10.000 verschiedenen Portalen völlig automatisiert. Und falls es mal ein Portal nicht gibt, reicht eine Mail an den Support und mit etwas Glück wird dein Wunschportal noch integriert.

Warum sollte das so nützlich sein? Na ja, falls dein Business wächst, dann wirst du schnell feststellen, dass du von eben diese zig Portalen Rechnungen erhältst.

Diese Rechnungen sollen normal den Weg zum Steuerberater finden und es kostet einfach unheimlich viel Zeit, sich in jedes Portal einzuloggen oder aus einer entsprechenden E-Mail die Rechnung herunterzuladen.

Genau hier setzt GetmyInvoices an. Der Dienst ist ein Partnerprojekt von dem Buchhaltungsportal Fastbill.com. Wenn du Fastbill als Rechnungs und Finanzverwaltungsservice nutzt, dann wirst du GetmyInvoices lieben.

Der Service hat es sich zum Ziel gesetzt, die Buchhaltung zu digitalisieren und extrem zu vereinfachen.

Welche Vorteile bietet GetmyInvoices noch?

Natürlich bietet GetmyInvoices noch etwas mehr unter der Haube. Für alle geübteren in Sachen Buchhaltung lassen sich bei der Übertragung der Rechnung bzw. dem Export nach z.Bsp. Datev wichtige Daten automatisch auslesen.

Zusätzlich dazu kannst du das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Steuersatz und Zahlungsweisen festlegen. Zusätzlich dazu lassen sich Tags anlegen und auch Notizen vermerken.

GetmyInvoices liest automatisch den Betrag deiner Rechnung aus.
GetmyInvoices liest automatisch den Betrag deiner Rechnung aus.

Somit kannst du deine Rechnungen direkt automatisiert an deinen Steuerberater weitergeben.

Die Import und Export Funktion von GetmyInvoices lässt keine Wünsche offen.
Die Import und Export Funktion von GetmyInvoices lässt keine Wünsche offen.

Folgende Importmöglichkeiten hast du mit Getmyinvoices:

  • bexio
  • billbee
  • billit
  • Billomat
  • billwerk
  • box
  • bunq
  • centerdevice
  • Chargebee
  • cobot
  • debitor
  • Dropbox
  • easybill
  • ecoDMS
  • Fastbill
  • FTP
  • Google Drive
  • InvoiceNinja
  • Invoiz
  • Deals-Projects
  • justo
  • Moco
  • Moneybird
  • Monsum
  • 1CRM
  • OneDrive
  • OneDrive for Business
  • Quickbooks
  • Rakuten
  • Reviso
  • Sage
  • Sellsy
  • SevDesk
  • smallinvoice
  • stripe
  • Teamlander
  • Webdav
  • Xero
  • ZohoBooks
  • ZohoDocs
  • ZohoExpense

Folgende Exportmöglichkeiten hast du mit Getmyinvoices:

  • 1 und 1
  • Accountable
  • Amagno
  • S3
  • bilagscan
  • bill.com
  • billy
  • bookmancockpit
  • box
  • buchhaltungsbutler
  • Candis
  • Clearbooks
  • conciliator
  • D.velop
  • Datev
  • Dinero
  • DocuWare
  • Dropbox
  • Microsoft Dynamics 365
  • e-Boekhouden.nl
  • ecoDMS
  • E-Mail
  • Evernote
  • Fastbill
  • Fileee
  • Finmatics
  • Fortnox
  • Foxdox
  • Freeagent
  • FTP
  • Google Drive
  • invoiz
  • kanzlei.land
  • Kashflow
  • OneDrive
  • OneDrive for Business
  • pepesmart
  • PS
  • quickbooks
  • Reckon
  • Roger
  • Saasu
  • Sage
  • Sage Live
  • Salesforce
  • Shoeboxed
  • Slack
  • Stotax Select
  • Strato
  • URL + HTTP
  • Veryfi
  • Webdav
  • Xental
  • ZohoBooks
  • ZohoDocs
  • ZohoExpense

Weitere Features von GetmyInvoices

  • Banking – du kannst ein beliebiges Bankkonto verbinden und schnell und einfach mit deinen Dokumenten verknüpfen.
  • Ein zentrales Postfach für deine Rechnungen durch eine einrichtbare personalisierte E-Mail Adresse
  • Beleg-Scanner – mit der praktischen App für IOS und Android kannst du sogar unterwegs deine Quittungen per Smartphone App erfassen.
  • OCR-Daten – die Engine sorgt mit maschinellem Lernen dafür, dass unsortierte Rechnungen mit relevanten Daten extrahiert werden.
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

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Was kostet GetmyInvoices?

Folgende Zahlungspläne bietet dir GetmyInvoices.

  • Essential 11 Euro im Monat für alle Starter mit bis zu 5 Portalverbindungen
  • Small für 19 Euro im Monat mit bis zu 10 Portalverbindungen
  • Standard für 25 Euro im Monat mit bis zu 25 Portalverbindungen
  • Professional für 39 Euro im Monat mit bis zu 50 Portalverbindungen
  • Und Enterprise

Hier musst du für dich entscheiden, ob es dir die Sache wert ist. Ich rechne für mich immer so: Was ist meine Arbeitszeit in der Stunde wert? Wie viel Zeit spart mir so ein Tool? Wenn ich mehr Geld spare (durch weniger Arbeitszeit) dann lohnt sich solch eine Arbeitserleichterung auf jeden Fall.

Mein Fazit zu GetmyInvoices

Mittlerweile nutze ich fast 50 Portalverbindungen und bin extrem froh diesen Service nutzen zu können. Meine Mitarbeiterin hat direkten Zugriff auf die Rechnungen und kann diese weiter für den Steuerberater vorbereiten.

Da meine Buchhaltung erst kürzlich digitalisiert wurde, bin ich mir bewußt, dass ich wohl erst 20% der Features nutze, die GetmyInvoices bietet.

Hier ist noch viel Spielraum und ich freue mich, diesen lästigen aber notwendigen Posten immer weiter zu automatisieren und zu digitalisieren. Es macht wirklich Spaß diesen Prozess zu optimieren.

Wenn du mehr als 10 Portale hast, dann rechnet sich der das Angebot auf jeden Fall. Ich kann es nur wärmsten empfehlen.

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Über den Unternehmer "Daniel Gaiswinkler"

Daniel Gaiswinkler ist einer bekanntesten Print on Demand Experten in Deutschland. Mit leicht verständlichen Anleitungen hilft er seinen Kunden seit über 6 Jahren, sich ein profitables Print on Demand Business aufzubauen.

Die Print on Demand Academy mit über 100 Videos zu allen drei Modellen und monatlichen Live Webinaren.