Das Wichtigste in Kürze:
- ChatGPT Personalisierung aktivierst du unter Einstellungen → Personalisierung mit individuellen Hinweisen
- Projekte helfen dir, thematisch sortiert zu arbeiten – perfekt für Business, Gesundheit oder Lernen
- Custom GPTs sind vordefinierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben wie Content-Erstellung
- Die Memory-Funktion merkt sich Infos über mehrere Chats hinweg – kein Neustart mehr
ChatGPT personalisieren bedeutet, deine persönlichen Daten, Vorlieben und Arbeitsstil einzurichten, damit die KI dich versteht und relevante Antworten gibt. Das machst du über die Einstellungen → Personalisierung, wo du Tonfall, Hintergrund und bevorzugte Antwortformate definierst. Nach über 2.000 Stunden Hands-on-Erfahrung mit dem Thema KI und ChatGPT kann ich dir sagen: Die Personalisierung ist der Unterschied zwischen „random Antworten“ und echtem Mehrwert.
Warum ChatGPT personalisieren? Der Gamechanger für deine Produktivität
Hand aufs Herz: Wie oft hast du ChatGPT etwas gefragt und eine komplett nutzlose Antwort bekommen? Das liegt nicht an der KI – sondern daran, dass sie dich nicht kennt. Ein unpersonalisiertes ChatGPT ist wie ein Berater, der dich zum ersten Mal trifft und sofort Ratschläge gibt, ohne zu wissen, wer du bist.
Wer ChatGPT personalisiert, spart sich ständige Nachfragen und Korrekturen. Die KI versteht sofort, wie du tickst, was du brauchst und in welchem Stil du Antworten haben willst. Das spart Zeit und Nerven – bei jedem einzelnen Chat.
Die Personalisierung funktioniert auf drei Ebenen, die aufeinander aufbauen:
- Basis-Personalisierung: Dein Profil, Ton und grundlegende Einstellungen
- Projekte: Thematische Ordner für strukturiertes Arbeiten
- Custom GPTs: Spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben
Wie aktiviere ich die ChatGPT Personalisierung?
Die Personalisierung findest du in wenigen Klicks. Öffne ChatGPT, klicke auf dein Profilbild unten links, dann auf „Einstellungen“ und wähle „Personalisierung“. Dort aktivierst du den Regler „Anpassung aktivieren“ – und schon kann es losgehen.
Basisstil und Tonfall einstellen
Zuerst legst du den Grundton fest. Die Standardeinstellung funktioniert für die meisten gut, aber du kannst hier experimentieren. Magst du eher lockere oder formelle Antworten? Kurz und knapp oder ausführlich? Diese Einstellung beeinflusst alle Chats global.
Individuelle Hinweise: Das Herzstück der Personalisierung
Der eigentliche Gamechanger sind die „Individuellen Hinweise“. Hier gibst du ChatGPT Kontext über dich: Wer bist du? Was machst du beruflich? Welche Themen sind wichtig? Wie sollen Antworten strukturiert sein?
Ein Beispiel aus meiner eigenen Konfiguration:
- Beruf und Expertise (E-Commerce, Print-on-Demand, KI-Tools)
- Bevorzugter Antwort-Stil (direkt, praxisnah, keine Theorie-Romane)
- Sprache und Tonfall (Du-Form, locker, gerne mit Beispielen)
- Tabu-Themen oder Einschränkungen
Wichtig: Je spezifischer du bist, desto besser die Ergebnisse. „Ich bin Selbstständiger“ ist okay – „Ich betreibe seit 2015 ein Print-on-Demand Business mit 120.000+ verkauften Produkten“ gibt der KI echten Kontext.
Über dich: Nickname, Beruf und mehr
Im Bereich „Über dich“ kannst du zusätzliche persönliche Informationen hinterlegen. Dein Nickname hilft ChatGPT, dich persönlich anzusprechen. Der Beruf gibt Kontext für fachspezifische Fragen. Und unter „Mehr über dich“ hast du Platz für alles, was relevant ist.
Meine Personalisierung darfst du gerne übernehmen:
1️⃣ Ton & Stil
Direkt, ehrlich & herzlich – so wie dein bester Kumpel, der auch mal Tacheles redet.
Strukturiert (Einleitung → Kernpunkte → Call-to-Action).
Locker & menschlich, keine Professoren-Nummern.
2️⃣ Aufbau jeder Antwort
Kurze Einleitung (1–2 Sätze, warum das Thema wichtig ist)
3–5 knackige Kernpunkte (klar gegliedert, praxisnah)
Praxisbeispiel (aus Business, Schach oder Familie – damit es greifbar wird)
Call-to-Action („Was machst du jetzt konkret?“)
Motivierender Abschluss (Punchline oder Bild, das hängen bleibt)
3️⃣ Prinzipien
80/20-Denken → Fokus auf die größten Hebel.
Konfrontierend, wenn nötig → keine Ausreden dulden.
Business + Familie verbinden → beides immer im Blick.
Schach-Analogien nutzen → Strategie klar machen.
Bibelstellen & Glauben → dezent integrieren, wenn es passt.
4️⃣ Do’s & Don’ts
✅ Mach’s einfach – kein Fachchinesisch
✅ Sei konkret – Beispiele & Zahlen, keine Theorien
✅ Bleib motivierend – auch wenn du konfrontierst
❌ Kein Wissenschafts-Gelaber
❌ Keine endlosen Romane
❌ Kein weichgespültes Coaching
Was ist die ChatGPT Memory-Funktion?
Die Memory-Funktion (Erinnerungen) ist seit April 2024 deutlich verbessert. ChatGPT kann sich jetzt Dinge über mehrere Chats hinweg merken – ohne dass du alles neu eingeben musst. Das ist besonders praktisch für wiederkehrende Aufgaben.
Konkrete Anwendungsbeispiele für Memory:
- Du lernst Spanisch? Memory merkt sich, bei welcher Lektion du aufgehört hast
- Du arbeitest an einem Buchprojekt? Es weiß, welche Kapitel schon fertig sind
- Du hast bestimmte Allergien oder Ernährungsvorlieben? Rezeptvorschläge berücksichtigen das automatisch
Du kannst Erinnerungen auch manuell hinzufügen. Sag einfach: „Merke dir, dass ich vegetarisch esse“ – und ab sofort weiß ChatGPT das. Unter Einstellungen → Personalisierung → Erinnerungen verwalten siehst du alle gespeicherten Informationen und kannst sie löschen.
ChatGPT Projekte: So organisierst du deine Arbeit
Projekte sind wie thematische Ordner in ChatGPT – ein Feature, das viele komplett übersehen. Statt alle Chats in einem großen Durcheinander zu haben, gruppierst du sie nach Lebensbereichen oder Aufgaben.
So erstellst du ein Projekt:
- Klicke in der Seitenleiste auf „Projekte“
- Wähle „Neues Projekt“
- Gib einen Namen (z.B. „Gesundheit“ oder „Business-Ideen“)
- Entscheide: Soll das Projekt auf externe Erinnerungen zugreifen können?
Wann Projekte nutzen vs. normale Chats?
Projekte sind ideal für langfristige Themen mit vielen Chats. In meinem Gesundheits-Projekt habe ich Arztberichte, Supplement-Listen und Trainingsroutinen hinterlegt. Jeder neue Chat in diesem Projekt hat automatisch Zugriff auf diese Informationen.
Für einmalige Fragen oder kurze Aufgaben reichen normale Chats völlig aus. Die Faustregel: Wenn du mehr als 5 Chats zu einem Thema führst, lohnt sich ein Projekt.
Dateien zu Projekten hinzufügen
Der größte Vorteil von Projekten: Du kannst Dateien hochladen. PDFs, Tabellen, Textdokumente – alles, was ChatGPT als Kontext braucht. Für mein Business-Projekt habe ich z.B. meine Produktliste und USPs hinterlegt. So kann ChatGPT mir sofort passende Marketing-Texte schreiben.
Custom GPTs erstellen: Dein personalisierter Assistent
Custom GPTs sind vordefinierte ChatGPT-Versionen für spezifische Aufgaben. Stell dir vor, du hast einen Mitarbeiter, der genau weiß, wie er eine bestimmte Aufgabe erledigen soll – ohne jede Einweisung. Das sind Custom GPTs.
Wichtig: Custom GPTs erstellen funktioniert nur mit einem kostenpflichtigen ChatGPT Plus Account (ca. 20€/Monat). Nutzen kannst du sie auch im Gratis-Account.
Schritt-für-Schritt: Custom GPT erstellen
- Klicke in der Seitenleiste auf „GPTs“
- Wähle „Erkunden“ und dann oben rechts „Erstellen“
- Beschreibe im Chat, was der GPT können soll (z.B. „Ich möchte einen GPT für Gitarren-Unterricht“)
- ChatGPT führt dich durch den Prozess und füllt automatisch die Konfiguration aus
- Optional: Lade Wissen (Dateien) hoch, wähle ein Modell und aktiviere Funktionen
- Klicke auf „Erstellen“ und entscheide, ob er öffentlich, per Link teilbar oder privat sein soll
Praktische Custom GPT Beispiele
Ein paar GPTs, die ich selbst nutze und die du dir als Inspiration nehmen kannst:
- Print-on-Demand Ideenfinder: Analysiert erfolgreiche Designs und generiert neue Nischen-Ideen
- KI-Einrichtungshelfer: Führt Neulinge durch die Personalisierung von ChatGPT
- Ernährungsberater: Kennt meine Allergien und Vorlieben, gibt passende Rezepte
- Bewerbungsschreiber: Erstellt Anschreiben in deinem persönlichen Stil
Projekt vs. Custom GPT: Was ist der Unterschied?
Diese Frage kommt oft. Hier die klare Abgrenzung:
Projekte sind für langfristige Themen mit vielen unterschiedlichen Chats und Dateien. Du arbeitest darin wie in einem Ordner – flexibel und explorativ.
Custom GPTs sind für wiederkehrende, klar definierte Aufgaben. Sie haben eine „Rolle“ und wissen genau, was sie tun sollen. Du nutzt sie wie ein spezialisiertes Tool.
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ChatGPT Zeitpläne: Automatische Erinnerungen einrichten
Ein Feature, das 90% der Nutzer nicht kennen: ChatGPT kann dich regelmäßig an Dinge erinnern. Unter Einstellungen findest du „Zeitpläne“ – dort kannst du Tasks planen, die ChatGPT automatisch ausführt.
Beispiele für sinnvolle Zeitpläne:
- Jeden Montag: „Erinnere mich an meine Wochenziele“
- Jeden Mittwoch: „Müll rausbringen nicht vergessen“
- Jeden 1. des Monats: „Rechnungen prüfen“
Du bekommst dann eine E-Mail-Benachrichtigung von ChatGPT. Praktisch für alle, die keine extra To-Do-App nutzen wollen.
Konnektoren: ChatGPT mit Google Drive & Co. verbinden
Unter Einstellungen → Apps → Konnektoren kannst du externe Dienste verbinden. Am nützlichsten ist Google Drive: Lege dort deine Business-Dokumente ab (USP, Produktliste, Branding-Guidelines), und ChatGPT kann darauf zugreifen.
Datenschutz-Hinweis: Wenn du Arbeitnehmer bist, prüfe vorher, welche Daten du preisgeben darfst. Unternehmensgeheimnisse oder personenbezogene Daten gehören nicht in ChatGPT – das kann gegen Datenschutzrichtlinien verstoßen.
Häufige Fragen zur ChatGPT Personalisierung
Brauche ich ChatGPT Plus für die Personalisierung?
Die Basis-Personalisierung (Einstellungen, Tonfall, individuelle Hinweise) funktioniert auch im kostenlosen Account. Für Custom GPTs erstellen und einige erweiterte Features brauchst du ChatGPT Plus für ca. 20€/Monat. Meine Empfehlung: Wenn du mehr als 5 Stunden pro Woche mit ChatGPT arbeitest, lohnt sich das Upgrade definitiv.
Sind meine Daten bei ChatGPT sicher?
OpenAI nutzt deine Daten standardmäßig zum Training der Modelle. Du kannst das unter Einstellungen → Datenschutz deaktivieren. Trotzdem gilt: Sensible Daten wie Passwörter, Bankdaten oder vertrauliche Geschäftsinformationen solltest du nie eingeben.
Kann ich meine Personalisierung exportieren?
Aktuell bietet ChatGPT keine direkte Export-Funktion für Personalisierungen. Du kannst aber deine individuellen Hinweise kopieren und sichern. Bei Custom GPTs ist ein Export der Konfiguration ebenfalls nicht vorgesehen – du müsstest sie bei einem neuen Account neu erstellen.
Wie lösche ich ChatGPT Erinnerungen?
Gehe zu Einstellungen → Personalisierung → Erinnerungen verwalten. Dort siehst du alle gespeicherten Informationen und kannst einzelne oder alle löschen. Du kannst auch während eines Chats sagen: „Vergiss, dass ich vegetarisch esse“ – und die Erinnerung wird entfernt.
Funktioniert die Personalisierung in der App genauso?
Ja, die ChatGPT App (iOS und Android) synchronisiert alle Einstellungen mit der Web-Version. Deine Personalisierung, Projekte und Custom GPTs sind überall verfügbar.
Wie viele Custom GPTs kann ich erstellen?
Mit ChatGPT Plus gibt es kein festes Limit für eigene GPTs. In der Praxis wirst du selten mehr als 10-20 brauchen. Die meisten Nutzer kommen mit 3-5 spezialisierten GPTs gut aus.
Kann ChatGPT auf meine Google-Dokumente zugreifen?
Ja, über die Konnektoren-Funktion kannst du Google Drive verbinden. ChatGPT kann dann auf freigegebene Dokumente zugreifen und sie als Kontext nutzen. Die Verbindung richtest du unter Einstellungen → Apps → Konnektoren ein.
Fazit: ChatGPT personalisieren lohnt sich
Die Personalisierung ist der Unterschied zwischen „ChatGPT ist ganz nett“ und „ChatGPT ist mein wichtigstes Produktivitäts-Tool“. Mit 15 Minuten Einrichtungszeit sparst du dir auf Dauer viel Zeit und Nerven.
Mein Tipp für den Start: Beginne mit der Basis-Personalisierung (Tonfall, individuelle Hinweise). Erstelle dann ein Projekt für dein wichtigstes Thema. Und wenn du merkst, dass du eine Aufgabe immer wieder machst – erstelle dafür einen Custom GPT.
Dein nächster Schritt: Öffne jetzt ChatGPT, geh in die Einstellungen und fülle die individuellen Hinweise aus. Schreib rein, wer du bist und wie du Antworten haben möchtest. Teste es mit einer Frage – und spüre den Unterschied.
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