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Einfache Tipps um dein Internet Business organisiert zu halten

Ordnung zu halten fällt vielen Menschen schwer. Ordnung in der Buchhaltung noch viel mehr. Genau deshalb möchte ich dir ein paar Tipps aus der Praxis mitgeben. Dieses System habe ich mir im letzten Jahr aufgebaut. Du brauchst Systeme und Gewohnheiten für dein Business. Lerne hier verschiedene Tipps, wie du nicht nur deine Buchhaltung, sondern dein gesamtes Internetbusiness organisiert hältst. Wer komplett selbstständig arbeitet, sollte sich ein einfaches System überlegen um effektiv und produktiv zu arbeiten. 

Spare dir viele Nerven und führe ein System ein

Auf meinem Desktop habe ich einen Ordner mit allen aktuellen Tabellen, die ich für mein Business brauche. Meine persönliche Finanzplanung, die Excelltabelle für meine interne Buchhaltung und meinen Wochenplan, sowie das Protokoll meiner Arbeit.

Ja, ich tracke genau, was ich wann gemacht habe. Das hilft mir am Monatsende zu unterscheiden, welche arbeiten produktiv waren und welche unnütz waren. Und es hilft mir zu sehen, ob ich wieder nur als Fachkraft gearbeitet habe und wichtige Unternehmeraufgaben vernachlässigt habe. Die Tabelle hat außerdem noch zusätzliche Spalten, in denen in tracke, ob ich meine Slide Edge Gewohnheiten eingehalten habe.

Slide Edge Gewohnheiten sind kleine Gewohnheiten, die einzuhalten nicht viel Kraft erfordern, die mich aber auf dem Weg zu meinen wichtigsten Zielen in den 8 Lebensbereichen (Persönlichkeit/Lernen, Welt/Beitrag, Freude/Emotionen, Partner/Familie, Körper/Gesundheit/Geist, Freude/Netzwerk, Unternehmer/Unternehmen, Finanzen/Materielles) unterstützen. Diese kleinen Gewohnheiten sind einfach zu machen, aber auch genauso einfach auch nicht zu machen. Aber, konsequent über Jahre durchgezogen bewirken sie sehr viel Veränderung in meinem (und auch deinem) Leben und lassen dich am Ende zum Gewinner werden.

Was glaubst du, wenn du jeden Tag 10 Seiten lesen würdest? Ist nicht viel, einfach zu machen, aber auch genauso einfach auch NICHT zu machen. Mache das 10 Jahre und lese dabei folgende Bücher (Think and grow Rich, Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer, Die Bibel, Slide Edge, Das Robbins Power Prinzip) und ich garantiere dir, dein Leben wird sich zum positiven verändern. Du wirst wachsen und dich entwickeln und vor allem auch glücklicher und zufriedener werden.

protokoll arbeit

Jeden Morgen öffne ich alle Tabellen und trage direkt ein, wenn ich z.Bsp. etwas kaufe oder eine bestimmte Aufgabe erledigt habe. Rechnungen werden gleich ausgedruckt und kommen dann in ein Ablagesystem. An einem Tag in der Woche hole ich dann meine Kontoauszüge und hefte diese nach aktueller Buchhaltungsrichtlinie ab. Alles nach der Reihe und zu jeder Kontobewegung die richtige Rechnung. Einmal für Einnahmen und natürlich auch für Ausgaben. Privates wird mit „Privat“ gekennzeichnet. Nur Ausgaben mit Rechnung können in deine Buchhaltung mit einfließen. Für die wichtigsten Posten habe ich Bookmarks gesetzt, meist wird ja immer bei den üblichen Verdächtigen bestellt (Amazon, Digistore usw), so habe ich schnell Zugriff auf alle wichtigen Rechnungen.

So geht der Kram dann zu meinem Buchhalter und Steuerberater. Ab einer gewissen Größe solltest du hier unbedingt auf externe Dienstleister zurückgreifen. Denn es spart dir Zeit und Nerven. Zeit, um an deinem Business zu arbeiten. Als Unternehmer verfolge ich den Grundsatz am Business und nicht im Business zu arbeiten. Sonst bleibt dein Unternehmen auf der Strecke. Du kannst nur bis zu einem gewissen Grad wachsen, bzw. überhaupt abheben mit deinem Unternehmen gelingt nur, wenn du dich mit dem Gedankengang der Unterscheidung der verschiedenen Rollen (zweite Wachstumshürde) auseinander setzt.

Immer noch im Hamsterrad?

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Dein Business in der Cloud?

Wer viel reist oder sein Internetbusiness wirklich unabhängig aufbauen möchte, dem seien die Google Tools empfohlen. Im Google Drive kannst du dir Tabellen online in der Cloud speichern. Hat erstens den Vorteil, dass du alles bei Google sicher gespeichert hast, zweitens du wirklich von jedem Ort der Welt darauf zugreifen kannst, falls dein heiliger Laptop mit den wichtigen Daten mal gestohlen werden sollte oder kaputt geht. Google bietet zahlreiche praktische Business Tool gratis an. Klar, du bezahlst mit deinen Daten, aber mal ehrlich, wo machen wir das nicht heutzutage!?

Ich persönlich liebe die Google Tools, denn mein Tshirtbusiness läuft komplett darüber. Für schnelle Kommunikation oder Fragen nutze ich Skype, aber der Vorteil von Google Drive ist, dass Du komplette Systeme damit einrichten kannst, um dein Business über Tabellen und Ordnersysteme zu steuern. Du kannst fremden Dienstleistern Zugriff auf verschiedene Ordner geben, direkt Tutorials hochladen und Anweisungen geben. Perfekt!!!

GoogleDrive

Steigere deine Produktivität um 300%

Fange gleich richtig an, dein System an dich und deine Arbeitsweise anzupassen. Zu oft sehe ich gerade bei Anfängern diese Zeitfresser (und ganz ehrlich auch Motivationskiller). Richte dir Bookmarks für die wichtigsten Seiten in deinem Internetbusiness ein. Gerade für die wichtigsten Seiten kann ich nicht genügend Bookmarks abgespeichert haben. In Kombination mit einem Online Passworttool wie z.Bsp. LastPass und der Browsererweiterung X New Tab Page erhöhst du ganz ungemein deinen Workflow und sparst bare Zeit (und jede Menge Nerven). Vorbei sind die Zeiten mit aufgeschriebenen Passwörtern. LastPass speichert alle deine wichtigen Passwörter in einem Save, der über ein Masterpasswort (das solltest du dir aber aufschreiben) gesichert ist.

xnewtabpage

X New Tab – die MEGA Browsererweiterung für Google Chrome

Ausmisten um wieder freier und besser zu Leben

Den letzten Punkt mache ich auch viel zu selten. Doch gerade jetzt am Jahresende habe ich mir freie Tage eingeplant, um effektiv Müll zu entsorgen. Alte Prozesse überdenken, Daten entschlacken und gehörig Daten ausmisten. Auch verschiedene Projekte nochmal neu überdenken und fragen – bin ich hier noch auf Kurs oder ist es nur noch ein Klotz am Bein. Will ich diese Webseite noch weiter pflegen?

Die Entschlackung und ständige Müllentsorgung gehört zu den Aufgaben des Unternehmers. Wir wollen das Unternehmen schlank halten. Effektiv und schnell soll es laufen. Dies erfordert einige Zeit und auch Überwindung, gerade wenn es um Projekte geht, die viel Herz enthalten, aber keinen Umsatz bringen. Aber es bringt Klarheit zurück, Fokus und den Blick für das wesentliche im Business und mehr Zeit normalen Leben.

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bea - 9. Februar 2016

Hallo Daniel, danke für deinen Artikel, mir geistert Tagebuch schreiben auch durch den Kopf, daher eine vielleicht blöde Frage: Was schreibst du in dein Tagebuch? Ein Protokoll des Tages, deine Ideen… Und was bringt es dir konkret?
Danke
Liebe Grüße
Bea

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    Daniel Gaiswinkler - 9. Februar 2016

    Moin Bea!
    Das Tagebuch ist als Stärkung deiner Persönlichkeit gedacht. Du behältst dir dadurch mehr, schreibst Dinge rein für die du Dankbar bist und beantwortest regelmäßig Leitfragen (Tag, Woche, Monat, Quartal). Du hältst auch Erinnerungen fest, wenn du wichtige Entscheidungen getroffen hast. Hältst persönliche Eindrücke fest, die dich formen und prägen. Es hilft dir deine Gedanken zu sortieren und sorgt so über die Zeit dafür, herauszufinden wo du hin willst und dein inneres zu stärken.
    Obwohl ich niemals gedacht hätte, regelmäßig Tagebuch zu schreiben, habe ich es durchgezogen und nicht bereut. In „Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer“ findest du mehr Tipps dazu.
    Lg
    Daniel

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      Daniel Gaiswinkler - 9. Februar 2016

      PS: Mir hat es am Anfang ungemein geholfen Glaubensätze neu aufzubauen, generell meinen Glauben an den Erfolg zu stärken. Vor ein paar Jahren hätte ich das heute hier niemals für möglich gehalten und das Tagebuch hat mir geholfen dort hin zu kommen.

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DavidG - 30. April 2016

Vielen Dank für die Tipps! Vor allem zur Finanzbuchhaltung. Als Gründer muss man sich schon gut organisieren können. Weiter so und noch viel Erfolg!

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